Ölüm belgesi, bir kişinin vefatını ve ölüm nedenini kaydeden; Sağlık Bakanlığı’nın Ölüm Bildirim Sistemi’nde elektronik olarak düzenlenen belgedir. Hastanede ölümde hastane hekimi, sağlık kurumu dışında ölümde belediye hekimi düzenler; adli olayda süreci savcılık yürütür. Nüfus müdürlüğü belge düzenlemez, ölümü kayda geçirir. Belge olmadan cenaze gömülemez.
Ölüm Belgesi, Defin Ruhsatı ve Ölüm Kaydı Aynı Şey mi?
Üçü ayrı işlemlerdir, ama gündelik dilde karıştırılır. Ölüm belgesini hekim ya da yetkili kişi düzenler; defin izni bu belgenin üzerinde yer alır. Nüfus müdürlüğü ise ölümü aile kütüğüne işler.
| Terim | Kim düzenler? | Ne işe yarar? |
|---|---|---|
| Ölüm belgesi | Hekim ya da yetkili kişi (aşağıdaki tablo) | Ölümü ve nedenini kaydeder; elektronik ortamda doldurulur, defin işlemleri için aileye verilir |
| Defin ruhsatı (defin izni) | Ölüm belgesinde “defin iznini veren yetkili” bölümü; adli olayda Cumhuriyet Savcılığı “ölü nakil ve defin ruhsatı” verir | Mezarlıkta defin için gösterilir; ölüm belgesi alınmadan cenaze gömülemez |
| Ölüm kaydı (tutanağı) | Nüfus müdürlüğü; ölümü halk sağlığı müdürlüğü 10 gün içinde elektronik ortamda bildirir | Kişiyi aile kütüğünde ölü olarak gösterir |
Ölüm Belgesi Nereden Alınır?
Belgeyi düzenleyecek kişi, ölümün gerçekleştiği yere göre belirlenir:
| Ölüm nerede oldu? | Belgeyi kim düzenler? |
|---|---|
| Resmî sağlık kurumu (devlet hastanesi) | Kurumdaki hekim; belgeyi müdür veya baştabip tasdik eder. Belgenin nüshaları yakınlara hastanede verilir |
| Özel hastane | Tedavi eden hekimin belgesi; belediye hekimi, yoksa toplum sağlığı merkezi ya da aile hekimi tasdik eder |
| Ev, otel, yurt, bakımevi, işyeri | Belediye hekimi; belediye karşılayamıyorsa ilçe sağlık müdürlüğü/toplum sağlığı merkezi hekimi ya da aile hekimi. Mesai dışında nöbetçi hekim bakar; 112 ekibi ölümü yerinde tespit ederse belgeyi doğrudan düzenleyebilir |
| Hekime makul sürede ulaşılamayan yer | Jandarma karakol komutanı veya köy muhtarı |
| Adli olay (kaza, boğulma, cinayet vb.) | Cumhuriyet Savcılığı ve Adli Tıp Kurumu |
Hekim, ölenin nüfus cüzdanı ya da kimlik kartının aslını görmek ister; aslı bulunamıyorsa yakınlardan ölenin adı, soyadı ve T.C. kimlik numarasının yazılı beyanı alınır. Nüfus müdürlüğü ölüm belgesi düzenlemez; yalnızca ölümü kayda geçirir.
Geçmiş Ölüm Belgesi Nereden Alınır?
Belgeyi düzenleyen kuruma (hastane, belediye ya da halk sağlığı/aile hekimliği) başvurun; belge ölenin yakınlarına zaten defin sırasında verilir. Ölümün nüfus kaydına işlendiğini gösteren belge ise nüfus müdürlüğündedir. Eski tarihli bir ölümün aile kütüğüne işlenmediğini fark ederseniz, ölümü gösteren bir resmî belgeyle nüfus müdürlüğüne başvurun; ölüm tutanağı orada düzenlenir.
Miras ve banka işlemlerinde kurumlar ölümün belgesini ister; hangi belgeyi kabul ettiklerini önceden sorun.
Ölüm Belgesi Sorgulama Nasıl Yapılır?
Herkesin kullanabileceği genel bir ölüm belgesi sorgulama hizmeti doğrulayamadık. ÖBS yalnızca yetkili kullanıcılara (hekim, belediye, sağlık kurumu) açıktır; e-imza, mobil imza ya da e-Devlet şifresiyle yetki tanımlanır. Ölümün nüfus kaydına işlenip işlenmediğini nüfus müdürlüğünden ya da ALO 199 Nüfus ve Vatandaşlık Çağrı Merkezi’nden öğrenebilirsiniz.
E-Devlet’ten Ölüm Belgesi Almak Mümkün mü?
Hayır; ölüm belgesini hekim ya da yetkili kişi düzenler, e-Devlet başvurusuyla verilmez. e-Devlet üzerinden ölüm belgesi veren bir hizmet doğrulayamadık. Belge kaybolduysa belgeyi düzenleyen kuruma başvurun.
Yurt dışında ölüm olursa ilgili ülkenin makamlarından alınan ölüm belgesi dış temsilciliğe (konsolosluk) verilir; temsilcilik ölümü aile kütüğüne tescil eder. Konsolosluğa bildirilemediyse yabancı makamdan alınan belge Türkçeye çevrilip usulüne göre onaylandıktan sonra ilçe nüfus müdürlüğüne verilir.
Ölüm Belgesi Nerelerde Kullanılır?
Defin için şarttır: ölüm belgesi alınmadıkça hiçbir cenaze gömülemez. Cenaze nakli, miras ve banka işlemlerinde de ölümün belgesi olarak istenebilir. Cenazeyi başka bir ile taşıyacaksanız ölüm belgesinden nakil izin belgesine kadar evrak işlemlerini biz yürütürüz; 7/24 0532 522 97 85 numarasını arayabilirsiniz. Cenaze ödeneği için ölüm yardımı sayfasına bakın.
- Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü — Ölüm İşlemleri ↗
- Sağlık Bakanlığı — 2021/7 sayılı Ölüm Bildirim Sistemi (ÖBS) Genelgesi ↗
- İçişleri Bakanlığı — 08.03.2013 tarihli Ölüm Bildirimi Talimatı ↗
- Konya Büyükşehir Belediyesi — Cenazem var, ne yapmalıyım? ↗
Ücret ve tarifeler kurumlar tarafından dönemsel olarak güncellenir. Bu yazı 09.10.2026 tarihinde güncellenmiştir; işlem öncesinde ilgili kurumdan teyit etmenizi öneririz.